Zoom Breakout Rooms功能概述

Zoom的Breakout Rooms（分组讨论室）是一项强大的协作功能，允许主持人在主会议中创建多个小型会议室。这些小型会议室就像实体会议中的分组讨论区，参与者可以在其中进行深入交流和协作，之后再回到主会议室分享讨论成果。

这项功能特别适合以下场景：

• 教育培训中的小组练习
• 企业团队的分项目讨论
• 头脑风暴会议
• 远程研讨会
• 课堂分组活动

如何启用和设置Breakout Rooms

要使用Breakout Rooms功能，首先需要确保您的Zoom账户已启用该选项。登录Zoom网页端，进入”设置”页面，在”会议”选项卡中找到”In Meeting (Advanced)”部分，确认”Breakout Room”功能已开启。

创建Breakout Rooms有两种主要方式：

1. 会议前预先分配

如果您提前知道参与者名单和分组安排，可以在会议计划阶段预先设置Breakout Rooms：

1. 登录Zoom网页端
2. 创建或编辑一个预定会议
3. 找到”Breakout Room pre-assign”选项
4. 点击”Create Rooms”创建分组
5. 手动添加参与者或将CSV文件上传到各分组

2. 会议中即时创建

更为常见的是在会议进行中创建Breakout Rooms：

1. 开始Zoom会议
2. 点击工具栏中的”Breakout Rooms”按钮
3. 选择分组数量和分配方式（自动或手动）
4. 设置分组选项（如时间限制、允许参与者返回主会议室等）
5. 点击”Create Rooms”完成设置

高效管理Breakout Rooms的实用技巧

成功创建Breakout Rooms只是第一步，有效管理这些分组讨论室才能真正提升会议质量。以下是几个专业技巧：

1. 明确分组目标和任务

在主会议室中清晰说明每个Breakout Room的讨论目标和预期成果。最好提供书面指南或任务清单，参与者可以随时参考。

2. 合理安排分组人数

理想的小组讨论人数是3-7人。人数过少难以碰撞出创意火花，过多则会导致部分成员参与度不足。

3. 设置时间提醒

Breakout Rooms可以设置倒计时功能。60秒倒计时提醒能让各小组有时间总结讨论要点，准备回到主会议室分享。

4. 灵活巡视各分组

作为主持人，您可以自由进出各个Breakout Room，了解讨论进展，提供必要的协助或引导。

5. 利用共享白板和笔记功能

鼓励各小组使用Zoom的共享白板功能记录讨论要点，这些内容可以轻松带回主会议室展示。

Breakout Rooms的最佳实践

要让小组讨论效果最大化，不妨参考这些经过验证的做法：

• 分组前破冰：在主会议室进行简短互动，打破沉默
• 角色分配：建议每组指定记录员、计时员和发言人
• 结构化讨论：提供讨论框架或问题清单引导对话
• 多样化分组方式：尝试随机分组、兴趣分组或技能分组
• 分享环节设计：预留足够时间让各组汇报，避免匆匆结束

常见问题解答

1. 参与者可以自行选择Breakout Room吗？

主持人可以在设置中选择”Allow participants to choose room”选项，赋予参与者自主选择分组的权利。

2. Breakout Rooms的数量有限制吗？

Zoom允许最多创建50个Breakout