随着远程工作的普及，Zoom视频会议已经成为众多企业和个人沟通协作的重要工具。然而，在Zoom会议中，如何及时发现并处理人员离开的情况，对于保证会议的顺利进行和提升管理效率至关重要。本文将为您介绍如何在Zoom视频会议中实现“谁离开，立即发现”，让您管理更得心应手。

一、开启“参与者列表”功能

在Zoom电脑版中，默认情况下，“参与者列表”功能是关闭的。为了及时发现人员离开的情况，我们需要在会议设置中开启该功能。

1. 在Zoom电脑版中，点击屏幕右下角的“设置”按钮。

2. 在弹出的设置界面中，找到“视频”选项卡。

3. 在“视频”选项卡中，勾选“显示参与者列表”复选框。

开启“参与者列表”功能后，您可以在会议过程中随时查看参会人员的情况。

二、设置“参与者列表”显示方式

为了更直观地了解参会人员的状态，我们可以设置“参与者列表”的显示方式。

1. 在“参与者列表”功能开启后，点击屏幕左下角的“参与者”按钮。

2. 在弹出的“参与者列表”界面中，点击右上角的“设置”按钮。

3. 在弹出的设置界面中，根据个人喜好选择“参与者列表”的显示方式，如按姓名、按角色、按状态等。

三、关注“参与者状态”栏

在“参与者列表”中，每个参会人员都有一个“状态”栏，显示其当前状态。以下是一些常见的状态及其含义：

1. 在线：表示该参会人员已进入会议。

2. 已离开：表示该参会人员已离开会议。

3. 正在发言：表示该参会人员正在发言。

4. 静音：表示该参会人员已静音。

5. 被禁言：表示该参会人员已被主持人禁言。

关注“参与者状态”栏，您可以及时发现人员离开的情况。

四、设置“离开提醒”功能

为了在人员离开时及时收到提醒，您可以在Zoom电脑版中设置“离开提醒”功能。

1. 在“参与者列表”功能开启后，点击屏幕左下角的“参与者”按钮。

2. 在弹出的“参与者列表”界面中，点击右上角的“设置”按钮。

3. 在弹出的设置界面中，勾选“离开提醒”复选框。

设置“离开提醒”功能后，当有参会人员离开会议时，您会收到系统提示。

五、利用“参与者列表”管理会议

在会议过程中，利用“参与者列表”功能，您可以轻松管理会议：

1. 查看参会人员名单：了解参会人员情况，便于进行会议安排。

2. 邀请参会人员：在会议开始前，通过“参与者列表”邀请相关人员加入会议。

3. 控制参会人员发言：在“参与者列表”中，主持人可以禁言或允许参会人员发言。

4. 查看参会人员状态：关注“参与者状态”栏，了解参会人员是否在线、是否发言等。

总结

在Zoom视频会议中，通过开启“参与者列表”功能、设置显示方式、关注“参与者状态”栏、设置“离开提醒”功能以及利用“参与者列表”管理会议，您可以轻松实现“谁离开，立即发现”，让您的管理更得心应手。此外，Zoom官网（https://www.zoom.cn/）还提供了丰富的功能和应用场景，帮助您更好地开展远程工作和沟通协作。赶快下载Zoom电脑版（https://www.zoom.cn/download），开启高效会议体验吧！